インボイス完全マスター：米国取引書類でTOEICスコア＆ビジネスパフォーマンス向上！インボイスを解読する

Aさんは、シアトルの新しいオフィスで最初のインボイス(請求書）を手にしました。彼女の上司であるジョー氏が、彼女が理解できるように丁寧に説明を始めます。

米国取引書類でTOEICスコアUP①: インボイスのヘッダー

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Invoice # (インボイス番号)

ジョー氏: “This is the invoice number, INT-002. It’s unique to every transaction for tracking purposes.”
訳: 「これはインボイス番号、INT-002だよ。(取引ごとにINT等の表記は違うが)、独自の番号で、追跡のために使うんだ。」

Aさん: “So, it’s like a receipt number in Japan, right?”
訳: 「日本でいうレシート番号みたいなものね？」

Invoice Date (インボイス日付)

ジョー氏: “The invoice date, 11/02/2019, is the date when the transaction was made.”
訳: 「インボイス日付の11/02/2019は、取引が行われた日だよ。」

Aさんのコメント: “It’s important for accounting deadlines, I assume.”
訳: 「会計の締め切りに重要だと思うわ。」

P.O.# (購買注文番号)

Due Date (支払期限)

ジョー氏: “And this is the due date, 26/02/2019, by which the payment should be completed.”
訳: 「そしてこれが支払期限の26/02/2019で、支払いを完了すべき日だよ。」

Aさん: “We need to pay before this date to avoid late fees.”
訳: 「遅延料金を避けるために、この日までに支払わないといけないわね。」

米国取引書類でTOEICスコアUP②: インボイスのアイテムリスト

Quantity (qty) (数量)

ジョー氏: “Quantity, abbreviated as ‘qty’, indicates how many items we’re being billed for.”
訳: 「Quantityは「qty」と略され、請求されるアイテムの数を示している。」

Aさん: “Just like the quantity column in our stock list.” 訳: 「在庫リストの数量欄と同じね。」

Description (商品/サービスの説明)

ジョー氏: “Description gives details about the products or services provided.”
訳: 「Descriptionは提供された商品やサービスの詳細を教えてくれるよ。」

Aさん: “This helps to verify what we ordered.”
訳: 「これで私たちが注文したものを確認できるわ。」

Unit Price (単価)

ジョー氏: “Unit price is the cost per item.”
訳: 「Unit priceはアイテムごとのコストだよ。」

Aさん: “So we multiply this by the quantity to get the total amount.”
訳: 「だから、これに数量を掛けて合計金額を出すのね。」

Total (合計)

ジョー氏: “And at the bottom, we have the total, which includes the subtotal and any taxes applied.”
訳: 「そして一番下には合計があって、小計と適用される税金を含んでいるんだ。」

Aさん: “We should double-check this against our records.”
訳: 「私たちの記録と照らし合わせて再確認するべきね。」

米国取引書類でTOEICスコアUP: ③まとめ

Aさんは、インボイス（請求書）の各セクションをひとつひとつ理解することで、会計業務の効率が格段に向上しました。これらの単語はTOEICでも頻出するため、業務だけでなく英語能力の向上にも役立ちます。

今後も特に英文の取引書類・ビジネス書類について取り上げるので、引き続き見ていただければ幸いです。